Fest einstellen oder ein externes Profil einsetzen? So entscheiden Sie
Wenn Ihr Team Verstärkung braucht, ist der erste Gedanke meist eine neue Stelle. Manchmal ist das richtig, manchmal nicht. Diese Fragen helfen Ihnen, mit Überblick zu entscheiden.
Vier Fragen vor der Entscheidung
1. Hat die Arbeit ein Enddatum?
Hängt der Bedarf an einem Projekt, einer Kampagne oder einer bestimmten Abwesenheit, wissen Sie im Voraus, dass er irgendwann endet. Eine feste Stelle ist dagegen auf Dauer angelegt. Hat die Arbeit ein Ablaufdatum, passt ein externes Profil meist besser.
2. Ist es ein dauerhafter Bedarf oder eine Spitze?
Ein vorübergehender Mehraufwand ist kein nachhaltiges Wachstum. Tragen Sie seit Monaten mehr Last und alles deutet darauf hin, dass es so bleibt, ist es wahrscheinlich Zeit einzustellen. Steigt und sinkt das Volumen je nach Saison oder Projekt, kann eine größere Belegschaft Ihnen in ruhigen Monaten mehr Struktur bescheren, als Sie brauchen.
3. Beherrscht Ihr Team dieses Fachgebiet?
Manche Arbeiten liegen außerhalb dessen, was Ihr Team kann, etwa eine technische Migration, ein komplexer Finanzabschluss oder die Koordination eines Bauprojekts. Jemanden von Grund auf einzuarbeiten kostet Zeit. Eine Person, die das schon gemacht hat, beschleunigt das Ergebnis und lässt nebenbei Wissen im Team.
4. Wie lange können Sie warten?
Ein vollständiges Auswahlverfahren mit Stellenanzeige, Gesprächen, Kündigungsfrist der ausgewählten Person und Einarbeitung dauert Wochen oder Monate. Beginnt das Projekt jetzt, gibt es diesen Spielraum nicht immer.
Wann eine Festanstellung sinnvoll ist
Eine Festanstellung ist die beste Wahl, wenn die Aufgabe stabil und zentral für das Geschäft ist, wenn Sie langfristig Wissen im Unternehmen aufbauen wollen und wenn die Arbeitslast die Stelle das ganze Jahr rechtfertigt. Dann kann ein externes Profil die Zeit bis zur Besetzung überbrücken, ist aber keine dauerhafte Lösung.
Wann ein externes Profil sinnvoll ist
Ein externes Profil passt, wenn die Arbeit Anfang und Ende hat, wenn Sie ein Fachgebiet brauchen, das im Team fehlt, oder wenn die Zeit drängt. Die häufigsten Fälle sind Arbeitsspitzen, Ausfälle von Schlüsselpersonen und neue Projekte, bei denen noch offen ist, ob daraus ein fester Geschäftsbereich wird.
Die Kosten, die nicht auf der Gehaltsabrechnung stehen
Beim Vergleich der beiden Optionen schaut man leicht nur auf das Gehalt. Eine feste Stelle bringt aber weitere Kosten mit sich, die Sie im Blick behalten sollten.
- Die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers, die zu jedem Gehalt kommen.
- Zeit und Ressourcen für das Auswahlverfahren.
- Die Wochen der Einarbeitung, bis die Person voll einsatzfähig ist.
- Weiterbildung, wenn das Fachgebiet für das Unternehmen neu ist.
- Und vor allem die Fixkosten, die bleiben, wenn die Arbeit weniger wird.
Mit einem externen Profil pro Projekt dauern die Kosten so lange wie der Bedarf. Im Alltag ist das nicht immer günstiger, aber flexibler, weil die Kosten mit dem Projekt enden.
Ein schneller Vergleich
| Situation | Festanstellung | Externes Profil pro Projekt |
|---|---|---|
| Die Arbeit hat ein Enddatum | Passt schlechter, die Stelle bleibt nach dem Projekt | Passt gut, der Einsatz endet mit dem Projekt |
| Die Arbeitslast ist das ganze Jahr gleich | Passt gut | Sinnvoll als Überbrückung bis zur Einstellung |
| Sie brauchen ein neues Fachgebiet | Auswahlverfahren und oft Weiterbildung | Sie starten mit jemandem, der diese Arbeit kennt |
| Das Projekt beginnt in wenigen Wochen | Mit einem vollständigen Verfahren kaum rechtzeitig | Die Suche startet in einem Netzwerk geprüfter Fachleute |
| Ein Ausfall muss überbrückt werden | Befristeter Vertrag mit eigenem Verfahren | Eine Fachkraft für die Dauer der Abwesenheit |
Unsere Empfehlung
Es gibt keine allgemeingültige Antwort. Ist nach diesen Fragen klar, dass der Bedarf dauerhaft ist, stellen Sie ein. Hat die Arbeit ein Enddatum, brauchen Sie ein bestimmtes Fachgebiet oder können Sie nicht warten, verschafft Ihnen ein externes Profil Spielraum, ohne Ihre Struktur zu belasten.
Und wenn Sie unsicher sind, erzählen Sie uns von Ihrem Fall. Wir sagen Ihnen offen, welche Option wir für passend halten, auch wenn es nicht unsere ist.